Plan my Van Trip

Datenschutzerklärung

Stand: April 2026
Anbieter: VS Technologies GmbH

1. Verantwortlicher

VS Technologies GmbH
Franz-Wolter-Str. 60
81925 München
Handelsregister: Amtsgericht München HRB 143020
Geschäftsführer: Rolf Aden
E-Mail: kontakt [at] planmyvantrip [dot] com

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website planmyvantrip.com, einschließlich der Waitlist- und Founding-Member-Funktion, des Feedback-Fragebogens sowie der redaktionellen Inhaltsseiten.

Sie gilt nicht für die Plan my Van Trip App. Die Datenschutzerklärung für die App wird mit dem App-Launch separat veröffentlicht.

3. Verarbeitungstätigkeiten im Überblick

Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Website-Besuch / Webserver-Logs Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 7 Tage (sicherheitsrelevante Ereignisse bis zu 30 Tage)
Website-Analyse (Umami, self-hosted) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Keine personenbeziehbaren Daten
Fragebogen / Produktfeedback Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 6 Monate nach App-Launch
Waitlist / Update-Benachrichtigungen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Bis zur Abmeldung
Founding-Member-Registrierung (Vorzugspreis) Art. 6 Abs. 1 lit. a + b DSGVO Bis Abmeldung oder 3 Monate nach App-Launch
E-Mail-Kommunikation / Support Art. 6 Abs. 1 lit. b + f DSGVO 3 Jahre nach letztem Kontakt

4. Website-Besuch

Beim Besuch der Website planmyvantrip.com werden technische Zugriffsdaten durch unseren Webserver kurzzeitig verarbeitet. Dazu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge und der Referer-Header. Diese Daten sind zur technisch einwandfreien Bereitstellung der Website erforderlich. Standard-Zugriffsprotokolle werden für 7 Tage gespeichert. Bei konkretem Anlass (z. B. erkannter Angriffsversuch, sicherheitsrelevante Anomalie) können betroffene Protokolleinträge für bis zu 30 Tage aufbewahrt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website).

4a. Website-Analyse (Umami Analytics)

Wir setzen auf unserer Website ein selbst gehostetes Webanalyse-Tool namens Umami ein. Umami ist eine datenschutzfreundliche Alternative zu Cookie-basierten Analysediensten.

Keine Cookies: Umami setzt keinerlei Cookies und verwendet keine Browser-Fingerprinting-Techniken. Eine Einwilligung nach § 25 TTDSG ist nicht erforderlich.

IP-Anonymisierung: IP-Adressen werden vor der Speicherung anonymisiert (gehasht und gesalzen). Eine Rückidentifizierung ist mit verhältnismäßigem Aufwand praktisch ausgeschlossen; ein geringes theoretisches Restrisiko für den begrenzten IPv4-Adressraum kann nicht vollständig verneint werden, weshalb Umami datenschutzrechtlich als pseudonymisiertes Verfahren eingestuft wird.

Selbst gehostet — kein Drittanbieter: Umami läuft ausschließlich auf unseren eigenen Servern. Es werden keine Daten an externe Dienste übermittelt.

Was erfasst wird: Seitenaufrufe, aufgerufene URLs, verweisende Website (Referrer), Browser- und Betriebssystemtyp sowie Gerätekategorie — ausschließlich in pseudonymisierter und aggregierter Form.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Webangebots auf Basis pseudonymisierter Nutzungsstatistiken). Da keine Cookies eingesetzt werden, ist eine Einwilligung nach § 25 TTDSG nicht erforderlich.

5. Cookies und Tracking

Wir setzen derzeit ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. Session-Cookies für Formulare). Diese erfordern keine Einwilligung und können nicht deaktiviert werden, ohne die Grundfunktionen der Website zu beeinträchtigen. Für die Website-Analyse verwenden wir Umami, das vollständig ohne Cookies arbeitet (siehe §4a) — eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

Sollten in Zukunft nicht notwendige Cookies (z. B. für Marketing oder Drittanbieter-Analysen) eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über einen Cookie-Consent-Banner, den Sie jederzeit widerrufen können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Cookies; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TTDSG für etwaige nicht notwendige Cookies.

6. Waitlist — Update-Benachrichtigungen und Founding-Member-Programm

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, Ihre E-Mail-Adresse zu hinterlassen, um über den Launch der Plan my Van Trip App und wichtige Entwicklungsschritte informiert zu werden. Wer den Fragebogen auf unserer Website vollständig ausfüllt, kann sich zusätzlich als Founding Member registrieren und damit einen dauerhaften Vorzugspreis für das spätere Abonnement sichern.

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Zeitstempel der Einwilligung, Zeitstempel der Double-opt-in-Bestätigung sowie die IP-Adresse zum Zeitpunkt der Einwilligung (zur Dokumentation des Einwilligungsnachweises). Bei Founding-Member-Anmeldungen zusätzlich: Zeitstempel der Founding-Member-Registrierung.

Double opt-in: Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestätigungsmail. Ihre Adresse wird erst nach Klick auf den enthaltenen Bestätigungslink aufgenommen. Der Founding-Member-Status wird ebenfalls erst nach dieser Bestätigung aktiviert.

E-Mail-Versand über AWS SES: Bestätigungsmail und spätere Update-Nachrichten werden über den Dienst Amazon Web Services Simple Email Service (SES) versendet. Auftragsverarbeiter: Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg. Der Versand erfolgt ausschließlich über EU-Rechenzentren (Regionen EU West / EU Central). AWS verarbeitet dabei ausschließlich die Empfänger-E-Mail-Adresse sowie technische Versand- und Zustellmetadaten. Auftragsverarbeitungsvertrag: AWS GDPR Data Processing Addendum.

Hinweis zum US Cloud Act: Amazon Web Services EMEA SARL ist eine Tochtergesellschaft der Amazon Web Services, Inc. (USA). US-Behörden können auf Basis des US CLOUD Act (18 U.S.C. § 2713) theoretisch Zugang zu Daten bei EU-Tochtergesellschaften verlangen. Als Schutzmaßnahmen bestehen: (1) AWS ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert (dataprivacyframework.gov); (2) Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sind vereinbart. Weitere Informationen: aws.amazon.com/compliance/gdpr-center.

Keine Weitergabe: Ihre E-Mail-Adresse wird nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich für Benachrichtigungen zu Plan my Van Trip sowie — bei Founding-Member-Anmeldung — zur Abwicklung des Vorzugspreises genutzt.

Abmeldung: Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abmelden. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht. Mit der Abmeldung erlischt ein etwaiger Founding-Member-Anspruch unwiderruflich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Update-Benachrichtigungen). Für Founding-Member-Anmeldungen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen zur Sicherung des Vorzugspreises).

Founding-Member-Konditionen: Der Vorzugspreis setzt den Launch der App voraus und kann ausschließlich innerhalb von drei Monaten nach dem offiziellen App-Launch eingelöst werden. Sollte die App nicht launchen, werden Founding Members per E-Mail informiert und alle zugehörigen Daten unverzüglich gelöscht.

Speicherdauer: Bis zur Abmeldung oder — bei Founding Members — bis drei Monate nach App-Launch (Ablauf des Einlösefensters), sofern keine Buchung erfolgt ist. Bei Einstellung des Projekts: unverzügliche Löschung nach Benachrichtigung der Betroffenen.

6a. Fragebogen — Produktwünsche und Feedback

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, über einen Fragebogen Ihre Wünsche, Ideen und Anforderungen an die Plan my Van Trip App mitzuteilen. Die Teilnahme ist freiwillig und anonym möglich; es sind keine Kontaktdaten erforderlich.

Verarbeitete Daten: Ihre inhaltlichen Eingaben (ausgewählte Funktionswünsche, Freitextantworten). Diese Angaben sind von sich aus nicht personenbezogen. Sofern Sie in Freitextfeldern freiwillig persönliche Informationen eintragen, werden diese als Teil Ihrer Antworten gespeichert.

Wenn Sie im Fragebogen gleichzeitig Ihre E-Mail-Adresse für Update-Benachrichtigungen eintragen, wird diese ausschließlich für die Waitlist verarbeitet — nähere Informationen dazu in §6.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Produkts durch direktes Nutzerfeedback in der Entwicklungsphase).

Keine Weitergabe: Ihre Antworten werden ausschließlich intern für die Produktentwicklung genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.

Speicherdauer: Bis zu sechs Monate nach dem offiziellen Launch der Plan my Van Trip App.

Hosting: Die Daten werden auf der Google Cloud Platform verarbeitet und gespeichert. Auftragsverarbeiter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in EU-Rechenzentren; Ihre Daten verlassen den Europäischen Wirtschaftsraum nicht. Auftragsverarbeitungsvertrag: Google Cloud Data Processing Addendum.

Hinweis zum US Cloud Act: Google Ireland Ltd. ist eine Tochtergesellschaft der Google LLC (USA). US-Behörden können auf Basis des US CLOUD Act (18 U.S.C. § 2713) theoretisch Zugang zu Daten bei EU-Tochtergesellschaften verlangen, unabhängig vom tatsächlichen Datenspeicherort. Als Schutzmaßnahmen bestehen: (1) Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert (dataprivacyframework.gov); (2) zwischen VS Technologies GmbH und Google Ireland Ltd. sind Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart.

6b. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

E-Mail-Postfach: Das Kontaktpostfach wird bei 1&1 IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland) gehostet. Eingehende E-Mails werden auf deutschen Servern gespeichert; es erfolgt kein Transfer in Drittländer. Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO ist mit IONOS geschlossen.

KI-gestützte Vorverarbeitung: Eingehende E-Mails werden durch ein KI-Sprachmodell vorverarbeitet (Kategorisierung, Zusammenfassung, Prioritätserkennung), um die Bearbeitung zu unterstützen. Die abschließende Bearbeitung und Beantwortung jeder Anfrage erfolgt ausschließlich durch menschliche Mitarbeiter; es werden keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO getroffen. Die KI-Verarbeitung erfolgt über Google Cloud Vertex AI auf Servern innerhalb der EU. Auftragsverarbeitungsvertrag: Google Cloud Data Processing Addendum.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: 3 Jahre nach Abschluss des Vorgangs.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Anfragen richten Sie bitte an: kontakt [at] planmyvantrip [dot] com. Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen (Art. 12 DSGVO).

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten verlangen, einschließlich einer Kopie Ihrer Daten.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sind Ihre bei uns gespeicherten Daten sachlich falsch, können Sie deren Korrektur verlangen.

Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Für Waitlist-/Founding-Member-Daten steht Ihnen zusätzlich der Abmeldelink in jeder E-Mail zur Verfügung; Ihre Daten werden nach Abmeldung unverzüglich gelöscht. Fragebogen-Antworten werden auf Anfrage gelöscht, sofern sie noch nicht anonymisiert ausgewertet wurden.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen, soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.

Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Wenden Sie sich dazu an kontakt [at] planmyvantrip [dot] com.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Waitlist, Founding Member), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Anfrage an kontakt [at] planmyvantrip [dot] com.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Für EU-Nutzer ist die zuständige Aufsichtsbehörde jene des Bundeslandes, in dem VS Technologies GmbH ihren Sitz hat. Für Bayern ist dies das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

Für UK-Nutzer ist die zuständige Behörde das Information Commissioner's Office (ICO):
Website: ico.org.uk — Telefon: 0303 123 1113

9. Besonderheiten für UK-Nutzer

Für Nutzer im Vereinigten Königreich gilt diese Datenschutzerklärung gleichermaßen auf Basis des UK GDPR (UK General Data Protection Regulation) und des Data Protection Act 2018. Die Betroffenenrechte nach UK GDPR sind mit jenen der EU-DSGVO inhaltlich gleichwertig. Zuständige Aufsichtsbehörde für UK-Nutzer ist das ICO (siehe §8).

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgt ausschließlich verschlüsselt (TLS/HTTPS). Passwörter werden ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Verarbeitungstätigkeiten anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter planmyvantrip.com/datenschutz abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir eingetragene Waitlist-Mitglieder per E-Mail.